Kodex chování/výbor

Výbor pro kodex chování je tým pěti důvěryhodných osob s různými přidruženími odpovědnými za obecné prosazování Kodexu chování pro technické prostory Wikimedie. Členové výboru mají na starosti vyřizování stížností, diskusi s dotčenými stranami, schvalování řešení a sledování jejich vymáhání.

Výbor si určuje své vlastní postupy s výhradou povinnosti jednat spravedlivě.

Hlášení o incidentu Výboru by měla být vedena přes oficiální e-mail za účelem vedení záznamů a správného zpracování. Přímá komunikace s jednotlivými členy Výboru se důrazně nedoporučuje – nezapomeňte, že na tyto rozhovory se také vztahuje Kodex chování a jakékoli porušení bude přísně vymáháno.

Rozmanitost

Rozmanitost mezi členy výboru je podporována jako způsob, jak podporovat spravedlnost a nezávislost v jejich rozhodování. Členové nemusí být formálně součástí žádné organizace a výbor nemůže mít všechny členy přidružené ke stejnému zaměstnavateli. Očekává se, že členové budou mít vzájemně se doplňující zázemí a výběrové řízení by mělo zajistit, aby výbor měl dobré znalosti o naší technické komunitě.

Střet zájmů

Členové výboru se nemohou účastnit rozhodování, pokud by se tím dostali do střetu zájmů. Pomocní členové se připojí podle potřeby, aby nahradili zrušené členy.

Potenciální typy střetu zájmů mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:

• Profesní – Vztah zaměstnanec/manažer, členové stejného týmu nebo lidé, jejichž práce nebo profese jsou přímo ovlivněny druhou osobou.
• Finanční – mají finanční vazby na osobu zapojenou do případu.
• Rodinné a osobní – Člen rodiny nebo blízký osobní vztah.

Proces odvolání je:

• Odvolání před projednáním případu: Členové výboru se musí odvolat, pokud dojde ke střetu zájmů. Pokud odřeknou, nebudou se případu nijak účastnit. Nesmí o tom diskutovat ani se účastnit procesu. Pokud se člen s údajným konfliktem neodvolá, je rozhodnutí postoupeno externímu orgánu (viz "Případy odmítnutí odvolání" níže.)
• Náhrady: Jeden nebo více pomocných členů se připojí podle potřeby, pokud dojde k odvolání (z jakéhokoli důvodu, včetně COI) řádnými členy.
• Případy odmítnutí odvolání: Pomocní členové také dohlížejí na odmítnutí. Pokud se člen výboru odmítne po obvinění z konfliktu odvolat, je rozhodnutí přezkoumáno členy pomocné skupiny. Mají stejnou úroveň důvěry jako členové výboru (podepsali stejnou smlouvu a zúčastnili se školení).

Důvěrnost

Členové výboru a kdokoli jiný, kdo se připojí k jednání výboru o případu, nesmí zveřejnit soukromé informace, s výjimkou případů, kdy to vyžadují postupy Kodexu chování nebo Zákon.

Pokud je zaměstnanec nebo dodavatel WMF obviněn z protiprávního jednání nebo je-li zaměstnanec nebo dodavatel WMF nahlášen, že se dopustil protiprávního jednání, Výbor předá zprávu písemně manažerovi zaměstnance nebo dodavatele a WMF HR. Pokud se výbor dozví o hrozícím nebo skutečném násilí/sebepoškozování, problémech s ochranou dětí nebo o velkém zneužívání napříč wikinai, musí to oznámit týmu WMF Trust and Safety. Tyto typy zpráv budou předány, jakmile je obdržíme.

Důvěrné informace (včetně jejich identity) o reportérovi, cíli nepřijatelného chování nebo svědkovi nebudou během vyšetřování odhaleny, pokud:

• Platí jedna z výše uvedených výjimek, popř
• Osoba s tím souhlasí v rámci vyšetřování

Výbor bude uchovávat soukromý deník obdržených zpráv, souvisejících diskusí a jejich usnesení. Člen výboru nesmí mít přístup k deníku případu, pokud se neúčastní tohoto rozhodnutí.

Vytvoření a obnovení výboru

Výběr nových členů

Pokud máte zájem pomáhat, můžete to kdykoli sdělit skupině, která si vybrala výbor, zasláním e-mailu na adresu techconductcandidateswikimedia.org. Můžete také navrhnout kvalifikované kandidáty do výboru pomocí stejné e-mailové adresy.

První výbor vybere tým Technical Collaboration nadace Wikimedia Foundation. Následné členy a pomocné členy výboru zvolí dosavadní řádní členové většinou hlasů.

Skupina provádějící výběr prozkoumá a prodiskutuje kandidáty. Šest týdnů před začátkem příštího funkčního období Výboru zveřejní svůj kandidátní list (seznam kandidátů) na wiki. Komunita může poskytnout zpětnou vazbu na tyto kandidáty prostřednictvím soukromého e-mailu skupině, která vybírá příští výbor. Doba zpětné vazby bude dva týdny. Skupina, která zvolí výbor, pak buď dokončí návrh, nebo aktualizuje kandidátní seznam v reakci na vznesené obavy. Pokud se kandidátní listina změní, bude následovat další dvoutýdenní období pro zpětnou vazbu týkající se nově navržených členů. Po dokončení výběrů proběhne školení, po kterém bude jmenován nový výbor. Současný výbor nadále slouží, dokud nebude dokončen proces zpětné vazby, výběru a školení.

Před začátkem funkčního období se členové výboru a pomocní členové musí identifikovat u Wikimedia Foundation, podepsat Smlouvu o důvěrnosti neveřejných informací, aby byla zajištěna důvěrnost zpracovávaných zpráv, zavázat se dodržovat a prosazovat celý Kodex chování, a být vyškoleni.

Při výběru řádných členů výboru musí odpovědná skupina vybrat také pět pomocných členů výboru. Pomocní členové nastupují dočasně v případě odvolání nebo se mohou stát řádnými členy výboru v případě rezignace nebo odvolání. V obou případech pomocní členové výboru určují svými vlastními postupy, který pomocný člen změní role. Pomocní členové jsou vybíráni stejným postupem jako řádní členové výboru. Pomocní členové budou mít stejné školení jako výbor. Ve své pomocné roli však nebudou mít nepřetržitý přístup k probíhajícím případům.

Po výběru nových členů komise zvolí komise předsedu.

Funkční období výboru

Výbor každoročně vybírá své nové členy výše uvedeným postupem.

Až čtyři a minimálně dva řádní členové výboru a až čtyři pomocní členové mohou být během cyklu znovu vybráni pro svou stávající roli.

Rezignace a odstranění

Členové výboru mohou kdykoli odstoupit. V závažných případech může být člen, který neplní své povinnosti, odvolán většinou hlasů řádných členů výboru. V případě uvolnění místa se jeden z pomocných členů stane řádným členem. Výbor i nadále plně funguje, pokud se uvolní kterákoli část.